1. Posso realizar uma Assembleia híbrida ou mista?
Sim. O formato híbrido permite combinar participação presencial e voto virtual, atendendo tanto moradores que preferem estar presentes quanto aqueles que não têm disponibilidade para comparecer. Isso pode ajudar o condomínio a alcançar uma participação maior.
2. Como os moradores podem tirar dúvidas sobre as pautas?
Após a publicação do edital, cada pauta conta com um fórum próprio. Nele, os moradores podem fazer perguntas, solicitar esclarecimentos e apresentar observações. Cabe à gestão acompanhar e responder aos questionamentos. O fórum é encerrado automaticamente um dia após o término da votação virtual.
3. Em uma votação exclusivamente virtual, é obrigatório realizar reunião presencial ou online antes dos votos?
Não necessariamente. Isso depende das regras previstas na convenção do condomínio. Mesmo quando não há uma reunião prévia obrigatória, a recomendação é disponibilizar informações claras, documentos e utilizar os fóruns para esclarecimento das dúvidas dos moradores.
4. Em uma Assembleia híbrida, as opções de voto podem ser alteradas após a reunião presencial?
Podem ocorrer ajustes ou aprimoramentos dentro de uma pauta que já tenha sido convocada. Não se deve, porém, criar uma nova pauta que não constava no edital. Qualquer alteração nas opções de voto deve ser feita antes do início da votação virtual e comunicada aos moradores.
5. Quem confere a ATA quando não há reunião presencial?
Mesmo em uma Assembleia totalmente virtual, são definidos responsáveis pela conferência, como o presidente da mesa e um representante da administradora. Após o encerramento da votação, a ATA é gerada e submetida à validação antes de seguir para os procedimentos de registro e publicação.
6. Como são somados os votos presenciais e virtuais em uma Assembleia híbrida?
Os votos presenciais são registrados e posteriormente consolidados com os votos realizados virtualmente. O sistema também verifica eventuais votos duplicados da mesma unidade. Quando uma unidade vota presencialmente e também virtualmente, prevalece o voto presencial.
7. Quando os moradores passam a ter acesso às pautas, documentos e orçamentos?
A partir da publicação do edital. Nesse momento, as pautas e seus respectivos fóruns já ficam disponíveis, juntamente com os documentos, propostas e orçamentos que a gestão disponibilizar. Assim, os moradores podem analisar o conteúdo e esclarecer dúvidas antes do início da votação.
8. Os comentários feitos nos fóruns são incluídos na ATA?
Sim. As manifestações realizadas nos fóruns fazem parte do registro da Assembleia e são anexadas à documentação da ATA. Por isso, o fórum deve ser tratado como um ambiente oficial de discussão e esclarecimento das pautas.
Assembleia Virtual vai além do voto online
Na Conduweb, o processo pode contemplar desde a publicação do edital e disponibilização das pautas, passando por fóruns, documentos, votação, lembretes e comprovantes, até a apuração, geração da ATA e publicação dos resultados.
O objetivo é tornar a Assembleia mais organizada, transparente e acessível aos moradores.
