Tenha um cadastro com as principais atividades a serem realizadas pelo síndico. Além de você ser lembrado de suas ocorrências, é uma ótima forma de pesquisar sobre atividades já realizadas por síndicos anteriores.
O síndico também pode utilizar desse recurso para demonstrar na prestação de contas anual as principais benfeitorias realizadas e o que ainda deve ser feito.
Além disso durante duas férias ou folga, as pessoas que ficarão responsáveis por dar suporte em sua ausência, não terão dificuldade em realizar todas tarefas necessárias.
Seja lembrado de atividades recorrentes, como renovação de seguro, contratos, limpezas das caixas de água e gordura, manutenções, e muito mais. Assim nem você, nem os próximos síndicos precisarão ficar recadastrando as atividades com recorrência após a última realização.
Receba um relatorio semanal com a lista de todas as tarefas agendadas para a semana. É uma ótima maneira de se organizar e não perder seus compromissos.
Consulte a conveção e regimento de seu condomínio as obrigações periódicas do síndico para fazer um cadastro inicial.
Atividades em atraso terão uma cor avermelhada de destaque e serão listadas primeiramente na lista
Caso queira que todos moradores vejam a atividade cadastrada, informe que ela deve ser Publicada. Assim a mesma estará visível à todos.
Lembre-se que atividades recorresntes são automaticamente reprogramadas. Então evite duplicidades.
Evite cadastrar atividades de pouca relevância para não poluir sua agenda.