Novo recurso disponível

Hospedagem por Temporada

Do cadastro à liberação na portaria: organize as estadias de curta duração com hóspedes, veículos e aprovações em um só lugar.

Mais controle para a gestão, mais agilidade para o proprietário

Centralize as informações de cada hospedagem e facilite a comunicação entre proprietário, administração e portaria. Acompanhe solicitações pendentes, aprovadas, em andamento, finalizadas, rejeitadas ou canceladas, com acesso conforme o perfil de cada usuário.

Hóspedes e veículos

Cadastre o período da estadia, adultos e menores, responsável pela hospedagem e veículos com placa, modelo, cor e motorista.

Fotos e documentos

Vincule fotos, documentos e certidões a cada hóspede, mantendo as informações organizadas para conferência.

Aprovação administrativa

A administração analisa os dados e aprova ou rejeita a solicitação antes de liberar a hospedagem para a portaria.

Portaria integrada

Após a aprovação, os hóspedes são incluídos em Visitantes com período de acesso e dados veiculares, reduzindo o recadastro.

Check-in e check-out

Registre entrada e saída, acompanhe a situação da estadia e encerre o acesso dos visitantes vinculados ao finalizar a hospedagem.

Histórico e acompanhamento

Consulte eventos, observações e status da hospedagem, com lembretes de entrada e saída e notificações no aplicativo.

Como funciona a hospedagem

Cadastro: proprietário ou administração informa unidade, período, hóspedes e veículos.
Documentação: fotos e documentos são vinculados aos hóspedes para conferência.
Análise: a administração confere os dados e utiliza as consultas opcionais contratadas pelo condomínio.
Aprovação: a hospedagem aprovada disponibiliza os hóspedes em Visitantes para consulta pela portaria.
Estadia e encerramento: portaria ou administração registra check-in e check-out, mantendo o histórico da operação.

Proprietário

Cadastra e acompanha somente hospedagens relacionadas à própria unidade. Pode editar a solicitação enquanto estiver pendente.

Administração

Visualiza as hospedagens do condomínio, confere documentos, aprova ou rejeita solicitações e acompanha as estadias.

Portaria

Consulta hospedagens aprovadas ou em andamento e registra entrada e saída. Solicitações pendentes não ficam disponíveis para esse perfil.

Consultas opcionais conforme a necessidade do condomínio

O módulo permite consultas externas de CPF, dados de veículos e certidões, ativadas individualmente por condomínio. Esses serviços têm cobrança adicional, conforme o consumo e as condições da proposta comercial.

Consultas de antecedentes exigem ciência do hóspede. Resultados divergentes ou inconclusivos passam por análise humana e não geram rejeição automática.

Perguntas frequentes

Quem pode cadastrar uma hospedagem?

O proprietário cadastra e acompanha as hospedagens da própria unidade. A administração pode gerenciar as hospedagens do condomínio, conforme as permissões de cada perfil.

Quando a portaria recebe os dados dos hóspedes?

Após a aprovação administrativa, os hóspedes são integrados à lista de visitantes com o período autorizado e os dados dos veículos. A portaria consulta estadias aprovadas ou em andamento e registra check-in e check-out.

As consultas externas estão incluídas no módulo?

As consultas de CPF, veículos e certidões são opcionais, dependem de ativação por condomínio e têm cobrança adicional conforme o consumo e a proposta comercial.

É possível anexar documentos dos hóspedes?

Sim. Fotos, documentos e certidões podem ser vinculados a cada hóspede, com acesso conforme o perfil do usuário.

Conheça o novo módulo

Organize as hospedagens por temporada do seu condomínio

Solicite uma demonstração e conheça as condições de ativação e os recursos disponíveis para o seu condomínio.

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